لرسائل تُحذف تلقائيًا.. كيفية استخدام الوضع السري في "Gmail"

كتب - عاصم الأنصاري:

طرحت شركة جوجل تحديث جديد لبريدها الإلكتروني "Gmail" في وقت سابق من هذا العام، ويحمل هذا التحديث العديد من المزايا، ومن بينها ميزة الوضع السري.

وتُمكن خاصية الوضع السري مستخدمي "Gmail"، من إرسال رسائل بريد إلكتروني ذاتية التدمير إلى صندوق الوارد لمستقبلي الرسائل، بحيث يتم حذف الرسائل مع الملفات المرفقة تلقائياً بعد الوقت المحدد من قبل المرسل.

وهذه الميزة مهمة جدًا، عند إرسال رسائل بريد إلكتروني تحتوي على معلومات حساسة أو سرية لتأمين الرسائل، بالإضافة إلى إمكانية منع متلقي الرسالة من نسخها أو طباعتها أو تنزيلها أو إعادة توجيهها لشخص آخر.

البوابة العربية للأخبار التقنية، عرضت كيفية استخدام الوضع السري لإرسال رسائل البريد الإلكتروني.

- انتقل إلى Gmail.

- اضغط على خيار إنشاء Compose.

- اكتب رسالة البريد الإلكتروني التي تُودّ إرسالها وأضف المرفقات Attachments كالمعتاد.

- في أسفل يسار النافذة، اضغط على رمز الوضع السري، وهو عبارة عن رمز قفل مع ساعة عليه.

وفي حال قيامك بتفعيل الوضع السري لرسالة إلكترونية من قبل، انتقل إلى أسفل الرسالة، ثم اضغط على تعديل Edit.

- قم بتحديد تاريخ لانتهاء الصلاحية Expiration date، ويمكنك الاختيار من يوم واحد حتى 5 سنوات؟

- قم بتمكين خيار تعيين رمز مرور عن طريق الهاتف المحمول SMS passcode إذا كنت ترغب في ذلك.

إذا اخترت عدم إرسال رمز المرور في رسالة قصيرة، سيتمكَّن المستلم الذي يستخدم "Gmail" من فتح الرسالة مباشرةً.

وإذا اخترت إرسال رمز المرور في رسالة قصيرة، سيتلقّى المستلم رمز مرور في رسالة نصية، وعندما تضغط على خيار إرسال Send، سيطلب منك "جيميل" إدخال رقم هاتف المستلم الذي سيتم إرسال رمز المرور إليه ليتمكن من فتح الرسالة.

- اضغط على خيار إرسال Send الذي ظهر في نافذة إدخال رقم هاتف المستلم المنبثقة.

وبذلك سيتمكن مستلم الرسالة من الوصول إليها طوال الفترة الزمنية التي قمت بتحديدها.

وإذا أخطأت أثناء كتابة الرسالة لأي سبب ما يمكنك منع المستلم من فتح الرسالة عن طريق إزالة حق الوصول للرسالة.

* كيفية إيقاف الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني السري:

يمكنك منع المستلم من فتح الرسالة الإلكترونية في أي وقت تريده عن طريق الخطوات التالية:

- انتقل إلى Gmail.

- في الجانب الأيمن، اضغط على صندوق االمُرسل Sent.

- افتح الرسالة الإلكترونية السرية التي أرسلتها.

- إضغط على خيار إزالة حق الوصول Remove Access.

وإذا قررت التراجع عن هذه الخطوة في أي وقت وإتاحة إمكانية فتح الرسالة للمستلم قبل حذفها، يمكنك الانتقال إلى الرسائل المرسلة وافتح الرسالة الإلكترونية المطلوبة، ستجد هناك خيار تجديد حق الوصول Renew Access أسفل البريد الإلكتروني.​